メールソフト用語
アカウントとは
メールソフトの中で言われるアカウントとは、一般的にプロバイダーやその他の業者から与えられた「メールをやりとりするために必要な設定」ワンセットを言います。(厳密な意味ではありませんのであしからず)
以下に例を上げます。
Aさんは「○×」というプロバイダーと契約し、設定一覧表をもらった。 その内容は・・
- 接続する電話番号
- 接続に必要なID番号
- 接続に必要なパスワード
- 接続に必要なDNSサーバー番号2つ
- メール読み書きに必要なメールID
- メール読み書きに必要なパスワード
- メール読み書きに必要なPOPサーバー名
- メール読み書きに必要なSMTPサーバー名
以上のような内容でした。 この中でメールに必要なのは、5から8までの項目です。 そしてこれらをひっくるめて、アカウントと呼んでもいいと思います。
マルチアカウント
さてAさんは上の例で○×プロバイダーと契約したことによって、メールアカウントを1つ持っています。しかし仕事のメールとプライベートなメールが多数一緒に舞い込んで整理が大変になりました。
そこでインターネットで検索すると、無料でメールアカウントを提供してくれるサービスがある事を発見して、さっそくAさんは申し込みました。
この時点でAさんは2つのメールアカウントを取得したことになりますね。このような状態(一人が2つ以上のアカウントを使う場合)をマルチアカウントと言います。
マルチユーザー
Aさんの会社ではまだ一人1台のPCが貸与されていません。現状では1台のPCを3人で使っています。このような場合は、そのPCに対してマルチユーザーであると言います。
またマルチユーザーでかつマルチアカウントという同時条件は存在できます。
つまりAさんがアカウントを2つ、Bさんが1つ、Cさんが3つとするなら、そのPCの中にはユーザーが3人、アカウント合計は6と言うことになります。
最近は家庭でもWindowsXPが入ったPCを家族で使い分けることが多くなりました。Windows2000やWindowsXPでは、使うユーザーによってデスクトップの壁紙からデータを保存するフォルダー、インターネットのお気に入りまで完全に別にできるような設計になっています。(そのためにはユーザーが変わるたびにログオン/ログアウトをします)
マルチアカウントとマルチユーザーが成立するためには
実際にマルチアカウントの状態で使用するためには、メールソフトが対応している必要があります。OutlookExpressもこの機能に対応していると同時にマルチユーザーにも対応し、メールやアドレス帳もユーザー単位で別々に管理されます。しかしEdMaxはマルチアカウントに対応していますが、マルチユーザーには対応していません。EdMaxをマルチユーザーで使う場合は、ユーザーの数だけEDMaxをインストールして対応します。
特にマルチユーザーで使用する場合には、他のユーザーから自分のメールが見られないようになっていないとまずいわけですから、、メールソフト起動時にユーザー名とパスワードを登録する必要があるでしょう。
